Rotina dos colaboradores
Funções e Atividades Diárias dos Colaboradores
Aux. Serviços Gerais
TERÇA-FEIRA
- Gabinete, antesala e Banheiro Pr. Tiago
- Secretaria
- Gabinete 2 e 3
- Banheiro funcionários
- Portaria a noite
- Revisão geral
QUARTA-FEIRA
- Cozinha
- Sala valnita
- Berçário
- Banheiro feminino e masculino terreo
- Multiuso
- Corredor quadra
- Portaria a noite
- Revisão geral
QUINTA-FEIRA
- Gabinete, antesala e Banheiro Pr. Tiago
- Secretaria
- Gabinete 2 e 3
- Banheiro funcionários
- Revisão geral
SEXTA-FEIRA
- Quintal
- Corredor quadra
- Vestiários (quando há pessoas utilizando)
- Portaria a noite
- Revisão geral
SÁBADO
- Salas externas estacionamento
- Revisão geral
DOMINGO
- Cozinha
- Sala valnita
- Banheiro feminino e masculino terreo
- Multiuso
- Coredor quadra
- Revisão geral
HORÁRIOS
Zelador(a)
TERÇA-FEIRA
- Informática e sala diáconos
- Templo, berçario e sala mídia
- Banheiros no térreo do templo
- Sala dos homens e adolescentes
- Revisão geral
QUARTA-FEIRA
- Cozinha, salão e externo (sinuca)
- Banheiros internos (cozinha)
- Banheiros externos (estacionamento)
- Revisão geral
QUINTA-FEIRA
- Quintal
- Manutenção
SEXTA-FEIRA
- Informática e sala diáconos
- Templo, berçario e sala mídia
- Templo
- Banheiro térreo do templo
- Sala dos homens e adolescentes
- Salão e externo (sinuca)
- Revisão geral
SÁBADO
- Cozinha
- Salão e externo (sinuca)
- Banheiros internos (cozinha)
- Banheiros externos (estacionamento)
- Revisão geral
DOMINGO
- Templo, berçario e sala mídia
- Banheiros no térreo do templo
- Cozinha
- Salão e externo (sinuca)
- Banheiros internos (cozinha)
- Banheiros externos (estacionamento)
- Revisão geral
HORÁRIOS
Obs: Folga no primeiro domingo do mês (podendo ser mudado com antecedência).
Auxiliar Administrativo(a)
SEGUNDA - SEXTA
1. Portaria / Recepção: Atendimento por interfone e pessoalmente, recebimento de mercadorias, correios, leitura de luz, água e gás).
2. Atender, responder e encaminhar ligações, mensagens, etc, de todos os meios de comunicação.
3. Atendimento ao pastor, membros e líderes de departamentos, prestando informações, serviços em geral como cópias, chaves e intermediando questões dos departamentos com a diretoria.
4. Organização, Impressão e montagem de materiais para os departamentos e para os ministérios.
5. Manter atualizada a listagem de endereços dos membros (informatizada).
6. Emitir e solicitar Cartas de Transferência de Membresia.
7. Manter atualizado o Rol de Membros.
8. Manter atualizado a agenda pastoral e da igreja.
9. Distribuição de correspondência nos escaninhos
10. Arquivo (abrangendo também a sua reorganização/reestruturação)
11.Veículo: Renovação dos seguros, licenciamentos, marcar vistorias, etc
12. Poderá elaborar as atribuições do Ministério da Comunicação durante o horário de expediente.
HORÁRIOS
Coordenador(a) Administrativo(a)
FINALIDADE DO CARGO
Governa a IBC no sentido de garantir que as suas dependências se apresentem em boas condições de limpeza, higiene, e arrumação, respondendo pelo Patrimônio da IBC, com objetivo de mantê-lo em perfeitas condições. Por Patrimônio entende-se todos os bens da IBC, tais como imóveis, móveis, equipamentos, instrumentos, veículos, sepulturas, biblioteca, etc.
RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS
1. Elaborar e apresentar planos de conservação e melhorias, com previsão de custos e justificativas.
2. Anualmente propor plano de manutenção, reformas e melhorias, com vistas à elaboração do orçamento anual.
3. Acompanhar obras e serviços zelando pelo fiel cumprimento dos serviços contratados.
4. Ter acesso e trânsito livre à todas as dependências da IBC com o objetivo de:
a) Supervisionar a qualidade da limpeza / arrumação e higiene dos ambientes.
b) Avaliar qualidade do serviço executado pelo Zelador e pelas faxineiras
c) Avaliar necessidades de melhorias
d) Orientar os usuários quando ocorrer uso incorreto dos ambientes.
5. Levantar necessidades de melhorias e investimentos através de:
a) Obras que podem ser realizadas com verba mensal disponibilizada para este fim.
b) Apresentação de propostas à diretoria e ao presidente que requerem alocação de recursos superiores.
6. Estabelecer rotinas de trabalho e definir responsabilidades do zelador(a) e faxineiro(a) com prazos para execução de tarefas e limites de responsabilidade.
7. Fazer aquisição e controlar uso de todos os materiais
a) Definir responsável(eis) para gerenciar o estoque.
b) Adquirir utensílios necessários.
8. Caixa: (efetuar pagamentos, preparar e controlar depósitos e pagamentos em agências bancárias e bankline, administrar e controlar o "Caixa Pequeno (dinheiro)", arquivar os documentos contábeis)
9. Materiais: Montar pedido de compras (quantidades/último preço), fazer compras a cada 30 - 60 dias.
PAGAMENTO E LIMITES DE DESPESAS
1. O orçamento anual fixará a verba mensalmente disponível para o pagamento de despesas correntes, sem necessidade de autorização.
2. Despesas previstas no orçamento, sem necessidade de autorização, serão liberadas pelo tesoureiro dependendo do fluxo da Caixa da Igreja.
3. Gastos não previstos no orçamento anual deverão receber aprovação prévia da Diretoria, mediante justificativa.
PROCEDIMENTOS
1. Deverá ter conhecimento de todas as atividades previstas no Calendário Anual da Igreja. Eventuais atividades não previstas serão comunicadas pela Diretoria e/ou Secretaria.
2. Propor normas para o uso de utensílios, equipamentos, instrumentos e instalações, dentro das finalidades da Igreja, visando a boa preservação do Patrimônio.
3. Definirá os membros autorizados a terem cópias das chaves da IBC, segundo critérios definidos pela Diretoria.
4. Orientará aqueles que, porventura, tiverem atitudes ou cometerem ações impróprias que possam prejudicar o patrimônio e o bom nome da IBC.
QUESTÕES TRABALHISTAS
1. Secretário, zelador e faxineiras (e demais funcionários) estarão subordinados ao Coordenador.
2. Garantirá o cumprimento das leis e acordos trabalhistas do zelador e faxineiras.
3. Definirá as folgas, férias e horário do zelador e faxineiras
